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经营安全 / 员工收款

员工用个人码收款:资金和交易记录怎样统一?

店员有时候用自己的微信码帮忙收款,说下班再转给我,这样会不会有风险?

员工收款 常见情况 按店型参考
员工收款风险图文场景

这类店通常是什么情况

有员工、临时工、店长或导购收款的门店,常见于餐饮、零售、美业、服装和服务门店。

通常会遇到的问题

  • 资金先进员工账户
  • 退款和售后查不到原交易
  • 月底只能靠口头汇总
  • 老板很难区分漏收和少报

可以怎么配

使用统一商家码或收银系统员工账号,让员工负责操作,资金进入约定的门店账户,交易记录在后台可查。

统一商家收款码员工权限收银员账号交易后台退款查询

实施时按这个顺序

  • 停用员工个人收款码
  • 配置门店统一商家收款码
  • 给员工设置收银权限
  • 每天按员工和班次查看收款记录

咨询前准备什么

  • 如果店里有多人收款,咨询时把人员、班次和到账账户说清楚。
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