先看结论
- 资金不进店铺账户就难管理
- 退款和对账容易出问题
- 应使用门店统一收款方式
最大风险是账不在一起
员工用自己的码收款,钱先进员工账户,老板只能靠员工汇总。时间一长,漏账、错账、少报都很难查清。
售后和退款会变麻烦
顾客要退款、查询订单或重复支付时,如果不是门店统一收款,老板很难快速找到交易记录,也影响顾客体验。
正确做法是统一收款
门店应该使用统一商家码或收银系统,员工只拥有操作权限,资金和交易记录都留在门店后台。
下一步怎么做
- 停用员工个人码
- 配置统一商家码
- 给员工设置收银权限
员工用个人码收款看似方便,实际会带来漏账、错账、退款难查和资金归属不清的问题。
员工用自己的码收款,钱先进员工账户,老板只能靠员工汇总。时间一长,漏账、错账、少报都很难查清。
顾客要退款、查询订单或重复支付时,如果不是门店统一收款,老板很难快速找到交易记录,也影响顾客体验。
门店应该使用统一商家码或收银系统,员工只拥有操作权限,资金和交易记录都留在门店后台。